De flesta Azure-fakturor innehåller mer än de behöver. Det är sällan någons fel. Resurser skapas för ett projekt och tas aldrig bort, maskiner är dimensionerade för en topp som aldrig kom, och testmiljöer går hela natten och helgen eftersom ingen stängde av dem.
Den svårare frågan är vem som ska upptäcka det. I vår tidigare artikel Cloud cost management, not all you can pay pekade vi på ett obekvämt faktum: den som säljer Azure till er tjänar oftast mer ju mer ni använder.
Varför det spelar roll vem som tittar på er faktura
Många organisationer köper Azure via en Cloud Solution Provider, ofta tillsammans med Microsoft-licenser. Det är ett fullt rimligt sätt att köpa. Men en återförsäljare vars marginal växer med er förbrukning är inte den självklara parten att berätta att en tredjedel av den kan försvinna.
Vi säljer inte CSP-abonnemang, licenser eller Azure-förbrukning. Vårt arbete är att bygga och driva Azure-plattformar och datamiljöer, så vårt intresse är en plattform som gör det den ska till en kostnad som är rimlig. Ni behåller er nuvarande CSP och era avtal. Vi tittar bara på vad ni använder och hur.
I de miljöer vi granskar hittar vi ofta runt 30% av den månatliga kostnaden som kan försvinna. En del kan försvinna direkt. Resten kräver strukturella förändringar, och det är de besparingarna som består.
Direkta besparingar
Det här är förändringar som tar dagar eller veckor, inte projekt:
- Resurser som ingen använder. Fristående diskar, gamla ögonblicksbilder, publika IP-adresser, oanvända lastbalanserare och bortglömda testmiljöer. Vi har tidigare skrivit om de dolda kostnaderna för övergivna resurser.
- Överdimensionerade maskiner och databaser. Storlekar som valdes vid migreringen och aldrig sågs över, medan mätvärdena visar att bara en bråkdel av kapaciteten används.
- Icke-produktionsmiljöer som går dygnet runt. Utvecklings- och testmiljöer som bara behövs under kontorstid.
- Loggning och lagring som ingen läser. Diagnostikdata som skickas i sin helhet till Log Analytics, och data som ligger kvar på en lagringsnivå de inte längre behöver.
Strukturella besparingar
Direkta besparingar kommer tillbaka om inget annat ändras. Den större och mer varaktiga delen ligger i hur plattformen köps, licensieras och drivs:
- Åtaganden som matchar den faktiska förbrukningen. Reservationer och savings plans sänker priset för stabila arbetslaster, men först när dimensioneringen är rätt. Den som binder sig till en överdimensionerad miljö låser slöseriet i ett eller tre år.
- Licenser ni redan äger. Med Azure Hybrid Benefit använder ni befintliga Windows Server- och SQL Server-licenser i Azure. Det är ofta möjligt och inte aktiverat.
- Rätt SQL Server-utgåva. För SQL Server på virtuella maskiner i Azure är licensen ofta en större del av fakturan än själva maskinen. Vår SQL Server-kostnadskalkylator delar upp en uppskattning i maskiner, Windows- och SQL-licenser och visar vilka besparingar som är värda att undersöka.
- Ägarskap och insyn. Taggar som visar vilket team och produkt en resurs hör till, budgetar med varningar och kostnadsrapporter som en produktägare kan läsa utan att lära sig Azure-portalen.
- Skyddsräcken i plattformen. Infrastructure as Code och Azure Policy ser till att nya resurser är taggade och håller sig inom överenskomna gränser, så att nästa projekt inte i det tysta bygger upp slöseriet igen. Microsofts öppna FinOps toolkit hjälper till att göra rapporteringen repeterbar.
Behåll besparingarna
FinOps är ingen engångsstädning. Det är en vana: någon tittar på siffrorna varje månad, ändringar görs via kod i stället för för hand i portalen, och de som spenderar pengarna ser vad de spenderar.
Även där hjälper oberoendet. Rådet att minska en reservation, stänga av en licens eller flytta en arbetslast till en billigare tjänst är lättare att ge när inget vi säljer hänger på det.
Så börjar vi
Vi börjar med läsbehörighet till era kostnadsdata och er resursinventering. Ni får en kort rapport med de förändringar som kan göras direkt, de strukturella förändringarna med förväntad effekt och vad som krävs för att behålla besparingarna. Er CSP och era befintliga avtal förblir som de är. Se Optimering av molnkostnader för hur arbetet går till.
Nyfikna på vad er Azure-faktura bär med sig? Kontakta oss, eller ta en första titt på era SQL Server-kostnader med kostnadskalkylatorn.
